1.归档要求

（1）应归档的文件、会计报表、账簿、凭证、录像、录音、照片、科技等档案材料要收集齐全、完整。

（2）起草文件时需要永久、长期保管的文件不准用圆珠笔、铅笔，起草文件要用稿纸，书写清楚，要标明文件作者、年、月、日。

（3）各处（室）起草文件要将原稿，两份正文交给档案室。

（4）声像应标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。

（5）会计档案按要求整理好后归档。

（6）各处（室）形成文件、资料一般的随形成随移交，最晚在一学年完后，两个月内交完。

2.档案保管制度

（1）档案室所有的档案分门别类、科学系统地排列整齐。

（2）档案室不得存放易燃、易爆物品，严防事故的发生。

（3）维护档案的安全，做好防火、防盗、防尘、防虫、防鼠、防光“七防”工作，不得存放与档案无关的物品。

（4）档案室要建立档案进出登记手续，对进出的档案要经常清点、检查、核对编号。

（5）保持档案室内清洁卫生，通风透光，保持适宜温度，坚持做好记录。

（6）档案工作人员要爱护档案，要用时轻拿轻放，防止损坏减少档案的机械磨损。

（7）档案人员调动工作时，要认真履行交接手续。

3.档案借阅制度

（1）借阅档案要严格履行批准登记手续。

（2）查阅档案一般在阅览室内查阅，批准借出的档案材料，不准私自转借，阅后要及时归还。

（3）对借出的档案，不得擅自复印和拍照，因工作需要经主管部门批准，方可复印、拍照。

（4）经批准复印、拍照、抄录的档案材料，由档案室核对无误后，加盖公章，可与原本档案同放。

（5）凡查、借阅的档案，要注意爱护、不准涂改、污损、撕折、勾画，不准在卷内文件材料上加注任何符号。

（6）对借出的档案归还时，档案员必须进行检查，如发现有损坏的现象，要追究借阅者的责任。借阅的档案如损坏或丢失，要折价或照价赔偿。

（7）利用者利用完档案后，要及时填写档案利用效果登记。

4.档案保密制度

（1）认真贯彻实施《档案法》，严格执行党和国家的保密制度，维护档案的完整安全。

（2）非工作人员不得随便进入档案室，不得翻阅档案。

（3）不准档案管理人员和利用者将档案带回家中和公共场所，查阅档案时，不得翻阅其它无关材料。

（4）档案室和档案柜要随时落锁，确保档案的安全。

（5）档案员未经批准，不得擅自提供抄录、拍照、公布档案内容。

5.档案登记统计制度

（1）建立统计台账，对档案的整理收进移出鉴定销毁利用保管等情况进行登记和统计，做到及时准确无误。

（2）对利用效果做到全面整理并计算使用价值进行汇总装订成册。

（3）按规定向区档案局报送档案工作基本情况统计表。

（4）每年对档案室基本情况进行登记，及时向主管领导汇报情况以争取领导对工作的指导和支持。

（5）及时进行安全和温湿度的检查，做好检查登记。